崗位職責
工作職責:
1、負責公司綜合商務工作,包括各類合同文件起草,編制,歸檔,總結,匯報等工作;
2、負責項目報價,投標,立項,請款等工作以及商務對接;
3、制定、修訂并監督執行行政管理制度(如考勤、差旅、辦公用品管理等),確保流程合規高效。
4、統籌辦公用品、設備、耗材的采購、庫存管理及發放,控制成本并優化資源配置。
5、管理員工福利(如節日禮品、健康體檢、團建活動等),提升員工滿意度。
6、指導下屬行政專員的工作,分配任務并監督執行
6、負責人員招聘,員工培訓,團隊建設等工作;
7、完成上級領導安排的一些臨時工作。
任職資格:
1、組織協調能力:能高效統籌多任務,平衡資源與優先級。
2、溝通能力:跨部門協作中清晰表達需求,化解矛盾。善于溝通和協調;有較強的團隊合作精神。
3、問題解決能力:快速應對突發狀況(如設備故障、緊急會議需求等),良好的語言表達能力,邏輯清晰能抓住重點,較高的情商。
4、細節把控力:對流程規范、成本節約等細節敏感,避免疏漏。
5、服務意識:以員工需求為導向,提供人性化支持。
6、技術工具應用:有ERP使用經驗優先,熟練使用Excel、Word、PPT等工具,提升工作效率。
上海城鄉建筑設計院有限公司創立于1979年,屬早期持有國家頒發的工程設計甲級和城鄉規劃甲級資質證書單位之一,2003年由國家事業單位轉制成為多元成分的股份制企業。公司致力于民用與工業建筑設計與研究,并具有城市規劃設計、人防設計、幕墻設計、室內裝飾設計資質。公司為上海市勘察設計協會、城市規劃設計協會常務理事單位,上海市建筑設計業骨干企業之一。歷經四十年的積累進取,公司擁有了雄厚的設計實力、豐富的人才資源和先進的設計理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級以上技術職稱,20%以上人員獲得國家認定的相關專業的一級注冊師資格。人員穩定,梯隊層次清晰,是一支以中青年為主力的設計隊伍,我們的團隊擁有豐富的創造力、快速的反應力、卓越的執行力以及強大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質量求精、管理求實、服務求誠”的理念,擁有成熟嚴謹的技術管理體系,在工程成本控制領域,擁有獨到的技術優化措施。擅長大型居住、商辦、酒店項目的規劃和建筑設計,并在幕墻專項設計、新能源領域擁有相當豐富的設計經驗。。
公司黨、工、團組織健全,各類活動形式多樣,生動活潑,多次受到各級嘉獎,為上海市級文明單位。
公司介紹
上海城鄉建筑設計院有限公司創立于1979年,屬早期持有國家頒發的工程設計甲級和城鄉規劃甲級資質證書單位之一,2003年由國家事業單位轉制成為多元成分的股份制企業。公司致力于民用與工業建筑設計與研究,并具有城市規劃設計、人防設計、幕墻設計、室內裝飾設計資質。公司為上海市勘察設計協會、城市規劃設計協會常務理事單位,上海市建筑設計業骨干企業之一。歷經四十年的積累進取,公司擁有了雄厚的設計實力、豐富的人才資源和先進的設計理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級以上技術職稱,20%以上人員獲得國家認定的相關專業的一級注冊師資格。人員穩定,梯隊層次清晰,是一支以中青年為主力的設計隊伍,我們的團隊擁有豐富的創造力、快速的反應力、卓越的執行力以及強大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質量求精、管理求實、服務求誠”的理念,擁有成熟嚴謹的技術管理體系,在工程成本控制領域,擁有獨到的技術優化措施。擅長大型居住、商辦、酒店項目的規劃和建筑設計,并在幕墻專項設計、新能源領域擁有相當豐富的設計經驗。。
公司黨、工、團組織健全,各類活動形式多樣,生動活潑,多次受到各級嘉獎,為上海市級文明單位。